Для этого, как правило, собирают совещание с привлечением экспертов, где, помимо технологии, проговариваются и другие факторы, которые потом станут основой для подготовки технического задания на закупку:

• стоимость альтернативных вариантов закупки,
• квалификация обслуживающего персонала,
• производительность,
• диапазон допускаемых параметров,
• трудоёмкость при обслуживании и ремонте, удобство в эксплуатации др.

Чтобы не пропустить значимых факторов к анализу привлекаются все заинтересованные стороны.

• Подготовка технического задания и проектирование.
• Приобретение оборудования.
• Приёмка оборудования.
• Монтаж оборудования и ввод его в эксплуатацию. Основанием для монтажа является проект установки, которым руководствуется службы во главе с главным механиком или инженером.
• Валидация. Проверка оборудования под надзором представителей принимающей стороны